택배.퀵서비스 버젼 2.53에서 새로 추가된 기능
1. 일별접수, 고객관리에서 환경설정 기능이 추가되었습니다.
이전버전에서 메인 창에 있던 고객주소의 우편번호 사용여부를 환경설정으로 옮겼습니다.
'고객정보 입력시에 중복검사 대신에 복사기능을 사용합니다.' 옵션이 추가되었습니다.
이 옵션은 하나의 빌딩에 입주해 있는 여러 업체를 고객으로 등록할 때 사용하면
편리합니다.
신우빌딩에 입주해 있는 고객이 우리세탁소, 신우부동산, 우성무역 등 다수인경우
매번 상세주소, 위치설명 등을 반복할 필요 없이 복사해 올 수 있습니다.
<신우빌딩>에 입주해 있는 '우리세탁소'를 고객으로 등록할 때 고객명에 '우리세탁소'
고객정보에 <신우빌딩>으로 입력하고 상세주소와 위치설명을 저장합니다.
<신우빌딩>에 입주해 있는 '우성부동산'을 고객으로 등록할 때 고객명에 '우성부동산'
고객정보에는 <신우빌딩>으로 입력하고 엔터를 치면 화면에 '우리세탁소'를 등록할
때 저장해 놓은 <신우빌딩> 정보가 표시됩니다. 복사버튼을 선택하면
'우성부동산'의 상세주소, 위치설명, 메모장이 자동으로 입력됩니다.
2. 일별접수에서 즐겨찾기 기능이 추가되었습니다.
특정 고객이 자주 이용하는 도착지를 즐겨찾기로 등록할 수 있습니다.
강은주 고객이 주로 이용하는 도착지가 우리세탁소, 우성부동산이고
이 두 곳이 이미 고객으로 등록되어있는 경우라면 강은주고객님의 즐겨찾기로
등록할 수 있습니다.
여기에서 입력한 자료는 택배기사가 우리세탁소를 찾아갈 때 전화번호,위치설명
등을 알고 싶을 때 활용할 수 있습니다.
3. 보고서-배달자별 배달집계 기능이 개선되었습니다.
보고서 양식에서 좌우 2칸으로 되어있는 양식 외에 1칸으로 되어있는
양식을 추가하였습니다.
4. 일별접수에서 유명한곳 기능이 추가되었습니다.
고객들이 자주 의뢰하는 도착지를 즐겨찾기로 등록할 수 있습니다.
관공서, 호텔, 대학교, 종합병원, 백화점 등의 찾아가는 방법 등을
관리합니다.
여기에서 입력한 자료는 택배기사가 해당 장소를 찾아갈 때 문자정보로
활용할 수 있습니다.
5. 일별접수-기사지정에서 작업선택 기능이 추가되었습니다.
업무량이 많은 경우 배차업무와 문자전송/라벨출력 업무를 분리하여
사용할 수 있습니다.
배차업무 담당자는 기사지정을 하고 문자전송,라벨출력을 할 것인지를 작업선택만
하고 간단한 배차메모를 남겨둡니다.
전송업무 담당자는 배차업무 담당자가 저장해둔 문자전송, 라벨출력의 배차처리에
따라 기사님에게 문자를 보내거나 프린터로 업무지시서를 출력합니다.
6. 일별접수의 기사문자전송 기능이 개선되었습니다.
환경설정에서 <기사님 문자전송시 메모장이 동시에 열리게 합니다> 옵션을 선택하면
기사문자전송 버튼을 클릭하면 보통 때와는 다른 창이 열립니다.
기사에게 보낼 문자메시지내용, 배달내역, 고객메모장, 배차메모 등이 일별접수의
상단화면에 표시됩니다. 전송버튼이나 취소버튼을 누르면 원래의 화면으로 돌아갑니다.
7. 일별접수에서 예약시간, 배차상황을 쉽게 파악할 수 있도록 색상기능을 추가하였습니다.
바로 출발이 아닌 예약이 되어있는 오더에 대해서는 (접수시간)이 빨간색으로 표시됩니다.
배차업무담당자가 문자전송, 라벨출력 등의 작업을 의뢰한 경우 (배달자명)이 파란색으로
표시됩니다.
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