이메일 회원가입 및 이용안내입니다
1. 기능에 대하여
고객들에게 이벤트 홍보용 메일을 보내거나 기념일 축하메시지
등을 이메일(eMail)로 보낼 수 있습니다.
인터넷사이트에 접속하거나 아웃룩(Outlook)을 사용하여 보내는 것이 아니라
프로그램 내에서 바로 보낼 수 있으므로 편리합니다.
전체 고객 중에 특정 고객들에게만 보낼 수 도 있습니다.
고객들에게 단체 메일를 보내기 위해서 한메일이나 네이버 등의 사이트에
접속하거나 엑셀로 주소록을 만들 필요가 없으므로 업무처리가
편리해집니다.
이 기능을 사용하기 위해서는 컴퓨터가 인터넷에 접속이 되어있어야만 합니다.
2. 관리프로그램의 용어에 대하여
관리프로그램이란 회원님께서 구입하신 프로그램의 제목입니다.
판매고객관리, 주문배달관리, 개인정보관리, 정수기필터교환관리,
A/S(수리)통합관리, 택배퀵서비스 등이 있습니다.
관리프로그램에서 화면상단의 { 부가서비스-이메일 회원가입 및 이용안내 }
메뉴를 클릭하여 로그인 정보를 입력하면 됩니다.
3. 포털사이트에 회원가입을 하거나 자체 메일 서버가 있어야만 합니다
프로그램 내에서 이메일을 보내기 위해서는 메일 계정(아이디.패스워드)이 필요합니다.
네이버, 코리아닷컴, 한메일, 네이트, 아휴, 드림위즈 등에서 회원가입을 하면
자동으로 계정이 만들어집니다.
하지만 이런 사이트들은 외부에서 메일을 보내기 위한 기능이 제한되어있습니다.
여러 포털사이트들을 확인한 결과 파란닷컴이 외부에서 메일을 보내기 위한
기능을 가장 효율적으로 제공하고 있습니다.
회사에 홈페이지를 갖고 있다면 웹호스팅 업체에 문의하여 메일계정을 부여받아도
됩니다.
☞ 사이트에서 회원가입을 하고 메일을 클릭하고 다시 프리미엄 메일을 클릭합니다.
☞ 1기가 용량추가를 클릭하고 1개월 신청하기를 클릭합니다.
대부분의 사이트가 외부메일계정을 제공하지 않거나 유료로 제공합니다.
4. 관리프로그램에서 외부메일계정에 대한 정보를 입력합니다.
포털사이트에서 외부에서 메일을 보내기 위한 정보를 확인하고 아래와 같이
입력합니다. 각각의 정보는 포털사이트의 메일-환경설정에 나와 있습니다.
SMTP 서 버 명 : smtpauth.paran.com ( 파란메일의 경우입니다 )
SMTP 포트번호 : 25 ( 파란메일의 경우입니다 )
회원 아 이 디 : swmake@paran.com ( 파란닷컴은 아이디뒤에 @paran.com을 붙입니다)
회원 비밀번호 : 9981 ( 파란닷컴 비밀번호 )
나의 메일주소 : swmake@paran.com ( 파란메일의 메일주소 )
나의 이름표시 : 홍길동 ( 받는분에게 보이는 내 이름 )
5. 메일보내기 테스트
아래와 같이 메모장에 메일 보낼 내용을 입력하고
[ ☞ 나의 메일주소로 메모장의 내용을 보내봅니다 ]를 클릭하면 전송됩니다.
글씨크기나 글씨색깔을 조정하거나 이미지 등을 같이 보내려면
<HTML> 태그를 사용하면 됩니다. 태그에 대해서는 별도로 공부를 해야 합니다.
사이트에서 메일을 열어보면 아래와 같이 수신된 메일이 보입니다.
질문/답변
질문) 한메일 계정으로는 외부에서 메일을 못 보내나요 ?
SMTP 서비스에 보안설정(SSL)이 되어 있어서 사용이 불가능합니다.
질문) 제가 보낸 메일이 받는 분에게 스팸AP일로 가던데요 ?
사이트에 따라 대량발송메일의 경우 스팸메일로 가는 경우가 있습니다.
받는 분이 스팸메일 계정에서 해지해주거나 스팸설정 등급을 낮춰주면
해결됩니다.
질문) 무료로 대량메일을 보낼 수 있는 사이트는 없나요 ?
해당 사이트에서 SMTP/POP3 서비스를 제공하는지 확인하셔야 합니다.
대부분의 포털사이트는 스팸메일 발송을 방지하기 위해 이 기능을 제공하지
않습니다.
홈페이지를 운영 중이라면 웹호스팅업체에 문의하여 메일계정을 받으시면
가능합니다.
질문) 파란메일계정으로 로그인하고 보내는 메일주소를 딴 걸로는 안되나요 ?
해당 사이트에서 이 기능을 사용 못하도록 하고 있습니다.
파란메일 계정이라면 보내는 분 메일주소도 파란메일이어야 합니다.
질문) 보낸 메일 내역을 사이트에 들어가면 확인이 되나요 ?
대량메일발송내역을 사이트에 용량문제로 저장하지 않습니다.
관리프로그램내의 메일 발신내역을 확인하면 됩니다.
질문) 메일 하단에 회사로고를 넣어서 보내고 싶은데요 ?
가능합니다. 메일은 HTML도 가능하므로 태그를 사용하면 됩니다.
태그에 대한 작성요령은 블로그나 미니홈피 등을 만들어 운영하면 자연스럽게
터득하게 됩니다.
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