사진관/스튜디오관리에서 새로 추가된 내용 - ver 2.39
1. 내 컴퓨터의 IP 알림이 서비스가 추가되었습니다.
내 컴퓨터의 IP주소를 내 휴대폰으로 보내주는 기능입니다.
내 컴퓨터의 IP주소를 알면 외부에서도 인터넷만 되면 이 컴퓨터로 접속이
가능합니다.
이 기능을 활용하면 어디서나 사무실의 컴퓨터에 접속하여 고객정보를 확인할
수 있으며 워드작업, 인터넷뱅킹 등의 업무가 가능하며 노트북에 와이브로를 연결하면
달리는 기차에서도 이 컴퓨터에 접속이 가능합니다.
{ 부가서비스-내 컴퓨터 IP 알림이 서비스 } 메뉴에서 제공합니다.
< 59.5.4.75 >라고 내 컴퓨터의 IP가 보입니다.
IP는 항상 똑 같은게 아니고 가끔 변하게 됩니다.
외부에 나갔다가 사무실의 IP가 변경되면 사무실에서 누군가 변경된 IP를
알려주지 않는다면 알 수 없게 됩니다.
이 기능은 IP가 변경되면 내 휴대폰으로 변경된 IP를 보내주는 기능입니다.
문자로 정보를 받기 위해서는
{ 부가서비스-문자메시지 }에서 문자메시지 서비스를 가입하셔야 합니다.
[ 보내기 테스트 ]를 하면 현재의 IP를 등록된 휴대폰으로 보냅니다.
정상적으로 문자를 받았다면 프로그램을 켜 놓은 상태에서 외출하셔도 됩니다.
이 창은 닫으셔도 되지만 프로그램은 반드시 실행되어있어야만 합니다.
2. 금전관리에서 엑셀저장/엑셀붙여넣기 기능이 추가되었습니다
금전관리 화면에서 마우스우측버튼을 클릭하면 엑셀로 저장하기와
엑셀을 붙여넣기 팝업메뉴가 보입니다.
엑셀붙여넣기 할 때 다음과 같은 순서대로 셀을 구성해야 합니다.
A 일자
B 적요
C 비고
D 지출
E 수입
F 잔액
G 부가세
H 기타사항
I 메모장
3. 발신자표시 기능이 개선되었습니다
모니터의 크기에 맞게끔 화면크기를 조정하는 기능이 추가되었습니다.
듀얼모니터나 대형 모니터에서 발신자표시 확인이 편하도록 하였습니다.
수신내역 창에서 마우스 우측버튼을 클릭하면 아래와 같은 팝업메뉴가 표시됩니다.
팝업메뉴에서 크게보기를 선택하면 아래와 같이 모니터에 꽉 차는 화면이 나타납니다
수신날짜/시간 이나 수신전화번호/고객정보 위치에서 마우스 우측버튼을 클릭하면
아래와 같이 글씨크기를 변경하는 창이 나타납니다.
원하는 글씨크기로 변경하면 다음에 창이 뜰 때는 변경된 글씨크기로 표시됩니다.
화면위치도 원하는 위치와 크기로 조정해두면 다음에 창이 뜰 때는 변경한 위치에
창이 나타납니다.
4. 웹서버에 자동백업하는 기능이 추가되었습니다
이전 버전에서는 공지사항 없이 바로 프로그램이 실행되었으나 수정버전에서는
공지사항을 창에서 로그인을 해야만 프로그램이 실행되도록 하였습니다
소프트웨어메이크의 웹서버에 자료가 백업되도록 기능이 추가되었습니다.
사무실에서 자료를 웹서버에 보관하고 집에 가서 웹서버의 백업파일을 다운받아
복구하면 사무실에서 작업하였던 모든 내용이 집에서도 보입니다.
자료보관
- 소프트웨어메이크의 웹서버로 백업을 합니다.
하루에 한번 자동으로 백업을 합니다.
하루에 한번 백업을 성공하면 더 이상 자동백업을 하지 않습니다.
실수로 인한 자료삭제, 바이러스 감염으로 인한 컴퓨터손상, 컴퓨터도난
등을 대비하여 웹서버에 자료를 보관하고 있습니다.
웹서버에 보관된 자료를 다운받아 자료를 복구할 수 있습니다.
웹서버에 자동백업을 하지 않으려면 프로그램에서 { 환경정보-서버지정 }에서
자동백업 기능을 해지하면 됩니다.
자료복구
- 소프트웨어메이크의 웹서버에 보관된 자료를 내 컴퓨터로 다운받습니다.
자료보관 목록에서 마우스 우측버튼을 클릭하면 자료받기 메뉴가 보입니다.
사무실에서 자료를 웹서버에 보관하고 집에 가서 웹서버의 백업파일을 다운받아
복구하면 사무실에서 작업하였던 모든 내용이 집에서도 보입니다.
발신자정보표시(CID)자료정리
- 발신자표시 단말기를 사용하는 고객의 경우
최근에 걸려온 전화내역 1000개만 두고 나머지는 별도로 보관작업을 합니다.
전화 걸려온 내용이 너무 많이 쌓여있는 경우 전화벨이 울리고 고객정보가
화면에 나타나는데 시간이 오래 걸릴 수 있으므로 최근에 걸려온 전화내역만
남겨두고 따로 보관하는 작업을 합니다.
따로 보관된 전화내역은 발신자표시화면에서 전체자료로 기능으로 확인이
가능하며 하루에 몇 건의 전화가 걸려오는지 통계 등을 낼 수 있습니다.
자동업그레이드
- 한 사무실에서 프로그램을 10대의 컴퓨터에서 사용하는 경우
이전 버전에서는 10대의 컴퓨터를 모두 동일한 버전으로 업그레이드를 해야만
했습니다.
현재 버전에서는 서버 1대만 업그레이드 하면 나머지 9대는
서버와 동일한 버전으로 자동 업그레이드가 됩니다.
이 기능으로 업그레이드 작업이 수월해졌습니다.
5. 정품등록 기능이 변경되었습니다
인터넷으로 정품등록 하는 기능이 추가되었습니다.
이전에는 전화상으로만 정품등록이 가능하였으나 수정버전에서는 인터넷으로
정품등록이 가능하도록 하였습니다.
인터넷으로 정품인증을 받는 경우 등록번호, 제품키는 무시하시고
기존의 제품번호 6자리 '123456'에 맨 앞에 '5'를 붙여 '5123456' 형태로
만드시고 [ 인터넷으로 정품인증 ] 버튼을 클릭하면 정품등록이 됩니다.
컴퓨터를 포맷하거나 프로그램을 재 설치한 경우 제품번호만 입력하시고
[ 인터넷으로 정품인증 ] 버튼만 누르면 간단하게 등록이 됩니다.
유지보수 계약확인 옵션이 추가되었습니다.
웹 서버 자료보관
- 하루에 한번씩 전체 자료를 소프트웨어메이크에서 제공하는
웹 서버에 보관합니다. 바이러스, 하드디스크불량, 컴퓨터도난
등으로 인한 자료손실에 대비한 확실한 자료보관방법입니다.
원격접속 상담A/S
- 상담원이 고객님의 컴퓨터에 접속하여 신속하게 프로그램사용안내,
문제점 해결, 네트워크설정, 업그레이드 설치 등의 업무를 처리해드립니다.
현금영수증 연동
- 고객이 현금영수증을 요청하는 경우 등록된 주민번호, 휴대폰번호 등의
정보로 현금영수증을 발급합니다. 별도로 현금영수증 발급 사이트에 접속 할
필요가 없습니다.
전자세금계산서 연동
- 기존에 사용하던 종이 세금계산서 대신에 전자세금계산서로 대체합니다.
고객의 이-메일주소로 전자세금계산서로 발송하며
발행내역을 국세청양식에 맞게 파일형태 저장하여 부가세신고가 가능합니다.
2010년도부터 국세청에서 전자세금계산서를 의무화하고 있는 내용입니다.
인터넷전화(070)발신자표시
- 일반전화의 경우 CID단말기와 연동하여 발신자정보를 컴퓨터화면에 보여줬으나
인터넷전화는 CID 단말기와 연동이 불가능합니다.
CID단말기 없이 인터넷전화의 발신자정보를 컴퓨터화면에 보여줄 수 있도록
개발 중입니다. 일반전화를 인터넷전화로 바꿈으로써 통화료도 절감하고
단말기구입비용도 절감하는 효과가 있습니다. 모든 인터넷전화를 지원하는 것이
아니라 특정회사의 인터넷전화만 연동이 가능하므로 고객지원실에 문의하시어
인터넷전화로 전환하셔야 합니다.
효성CMS자동이체 연동
- 임대료, 할부금 등의 수납관리를 고객관리에 내장된 자동이체(CMS) 기능으로
처리가 가능합니다. 고객관리프로그램 따로 자동이체 따로 사용하는 것보다
업무처리가 훨씬 수월해지며 비용도 절감됩니다.
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