택배운송장 양식을 도트프린터에서 출력하는 방법
1. 기능에 대하여
택배운송장 양식은 연속용지이므로 낱장용지만을 출력하는 레이저프린터에서는
사용할 수 없습니다. 반드시 도트프린터를 사용하여 출력해야 합니다.
 
A4, B4 등의 규격용지는 프린터에서 용지를 선택하면 되지만
택배운송장 같이 임의로 제작한 용지는 용지목록에 없으므로 선택할 수 없습니다.
이런 용지는 사용자정의 용지설정으로 새로 추가해야 합니다.
프린터는 연속으로 붙어있는 택배운송장의 한 장의 길이를 알지 못합니다.
첫 장을 출력하고 다음 장으로 넘어갈 때 다음장의 위치를 인식하지 못하므로
엉뚱한 위치에 인쇄가 되는 오류가 발생합니다.
이러한 오류를 방지하려면 사용자정의 용지설정으로 용지 한 장의 크기를 정확하게
설정해야 합니다.
아래의 설치방법에 대한 내용은 운영체제 Windows XP 환경에서의
예를 들었습니다. XP이외에 윈도우 98, 비스타, 윈도우 7 등도 유사한 방법으로
설치하면 됩니다.
2. 제어판에서 설정합니다.
바탕화면 - 내 컴퓨터 - 제어판 - 프린터 및 팩스를 보면 다음과 같이 설치된
프린터 목록이 보입니다.
화면상단의 메뉴에서 【 파일-서버속성 】을 선택합니다.
【 새 양식 만들기 】의 체크박스를 선택(CLICK)합니다.
양식이름에 원하시는 이름(_옐로우켑)을 넣고 용지크기를 지정합니다.
단위는 미터(M)와 인치(E) 중에서 선택하면 됩니다.
옐로우캡 택배운송장의 크기를 자로 재면 너비 152mm, 높이 119mm 입니다.
화면에서는 단위가 cm로 되어있으므로
너비에 15.20cm, 높이에 11.9cm라고 입력합니다.
【 양식저장 】버튼을 누르면 저장됩니다.
저장된 양식의 크기를 변경하려면 【 파일-서버속성 】에서 변경할 양식
을 찾습니다. 양식이름순으로 정렬되어있으므로 해당 자료를 찾아가면
됩니다. '_옐로우캡'이라고 양식이름에 언더바(_)를 앞에 붙이면
맨 처음에 위치하므로 찾기가 편합니다.
【 새 양식 만들기 】를 체크하지 말고 너비와 높이를 변경한 뒤
【 확인 】버튼을 누르면 됩니다.
3. 도트프린터에 택배운송장 양식을 지정합니다
새로운 양식은 추가하였으므로 도트프린터에 이 양식을 사용하도록 지정합니다.
아래의 프린터 목록에서 사용하려는 프린터를 마우스 우측버튼으로 클릭하여 속성(R)을 봅니다.
예제에서는 EPSON LQ-580H 도트프린터로 운송장을 출력하므로 이 프린터를 선택합니다.
속성에서 보면 사용 가능한 용지에 아직 '_옐로우캡'이 나타나 있지 않습니다.
【 장치설정 】에서 '트랙터방식 용지공급'에서 '_엘로우캡'을
선택하고 【 확인 】을 누릅니다.
만약에, 새로 추가한 양식이 안보이면 용지크기가 프린터의 한계를 벗어났기
때문입니다. 용지크기를 다시 한번 확인하시고 시도하십시오.
속성에서 보면 사용 가능한 용지에 '_옐로우캡'이 보입니다.
【 인쇄기본설정 】을 누릅니다.
아래와 같이 인쇄기본설정 화면에서 【 고급 】을 누릅니다.
아래와 같이 고급옵션에서 용지크기를 'A4'에서 '_엘로우캡'으로 변경하고
【 확인 】을 누릅니다
4. 관리 프로그램에서 설정합니다
관리 프로그램의 택배운송장 인쇄작업에서
【 프린터설정 】을 눌러 사용하려는 프린터와 용지를 선택합니다.
프린터 이름을 변경하고 용지크기에서 '_엘로우켑'을 선택하고 【 확인 】을 누릅니다.
이후부터는 별도의 설정 없이 【 인쇄시작 】만 누르면 택배운송장이 출력됩니다.
질문/답변
질문) 택배회사에서 연속용지 말고 스티카로 되어있는 낱장 용지를 줬는데 어찌하나요 ?
연속용지에는 운송장번호가 미리 인쇄되어있으므로 받는 분 정보만 인쇄하면
되지만 낱장용지에는 운송장번호가 없습니다.
이 용지는 해당 택배사의 홈페이지에 로그인하여 받는 분 정보를 입력해야만
운송장번호가 부여되는 방식입니다.
이런 관계로 낱장용지는 관리프로그램 내에서 출력해봐야 운송장번호가 공백인
관계로 사용이 안됩니다.
질문) 인쇄작업을 하다가 용지가 자꾸 프린터에 걸립니다.
프린터와 글씨를 인쇄하는 헤드 사이의 간격을 약간 넓게 하면 문제가 해결됩니다.
간격을 조절하는 스위치는 프린터마다 다르므로 프린터 매뉴얼을 참조하셔야 합니다.
질문) 용지가 이번에 새로운 양식으로 바뀌었는데 어떻게 하죠 ?
고객지원실에 문의하여 업그레이드된 프로그램을 다운받아 설치하면 됩니다.
택배회사의 운송장 양식이 변경되면 프로그램을 업그레이드 해야만 변경된
양식을 사용할 수 있습니다.
질문) 택배운송장을 출력하려면 관리프로그램이 필요하다는데 어떤걸 쓰면 되죠 ?
택배운송장을 출력하려면 받는 사람의 고객정보(성명,주소,전화번호)와
판매된 제품정보 등을 관리하는 고객관리 프로그램이 필요합니다.
택배회사에서는 단순하게 운송장만 출력하는 기능만 제공하므로 고객관리를
하려면 관리프로그램이 별도로 필요합니다.
고객관리 프로그램이 필요하면 아래의 【 평가판 다운로드 】를 클릭하여
사용하면 됩니다.
질문) 택배운송장 양식들은 어떤 것들이 있나요 ?
아주택배(www.ajulogis.com)
씨제이택배(www.cjgls.com)
동부택배(www.DongbuExpress.co.kr)
대한통운(www.KoreaEX.co.kr)
현대택배(www.hyundaiexpress.com)
훼미리택배(www.e-Family.co.kr)
하나로택배(www.hanarologis.com)
한진택배(www.hanjin.co.kr)
삼성HTH택배(www.samsunghth.com)
경동택배(www.kdexpt.com)
KGB택배(www.kgb.co.kr)
로젠택배(www.logen.com)
세덱스택배(www.e-handex.co.kr)
옐로우캡(www.yellowcap.co.kr)
KT로지스택배(www.kls.co.kr)
고객관리 프로그램 내에서 지원되는 택배업체만 모아봤습니다.
어떤 업체는 통합되어 더 이상 사용하지 않는 양식도 있고 회사명이 바뀐
양식도 있습니다.
운송장양식을 자세히 보려면 여기를 누르세요.
자료제공 : 소프트웨어메이크(주) 홈페이지 http://www.swmake.com
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