광고물 정비관리에서 새로 추가된 기능 - ver 2.01
◈ 광고업체의 AS접수내역을 관리할 수 있습니다.
접수일시, 처리여부(완료,예약), 접수내용, 유무상구분, 금액, 처리일시, 처리내용 등의
AS접수내역을 관리할 수 있습니다.
◈ 전체 광고업체의 AS접수내역을 관리할 수 있습니다.
예약접수된 AS접수내역, 처리완료된 AS접수내역 등을 접수일자별로 관리할 수 있습니다.
미처리된 AS접수내역을 한 화면에서 관리할 수 있으므로 업무처리가 편리합니다.
◈ 전체 광고업체의 광고물설치내역 및 허가기간을 관리할 수 있습니다.
예약접수된 AS접수내역, 처리완료된 AS접수내역 등을 접수일자별로 관리할 수 있습니다.
미처리된 AS접수내역을 한 화면에서 관리할 수 있으므로 업무처리가 편리합니다.
◈ 발신번호표시(CID)기능을 제공합니다.
발신번호표시(CID)단말기를 컴퓨터에 연결하면 회원으로부터 문의전화가
걸려오면 해당 회원신상정보가 바로 모니터 화면에 나타납니다.
회원들에게 어디냐고 매번 물어보지 않아도 되므로 서비스 향상이 됩니다.
단말기는 1회선, 2회선, 4회선 등이 있으며
4회선 단말기를 사용하는 경우 4대의 전화가 동시에 울리게 되면
모니터에 4名의 신상정보가 표시됩니다.
1대의 컴퓨터에 단말기를 여러 대 연결할 수 있으므로 4회선을
3개 연결한다면 동시에 12회선을 처리할 수 있습니다.
컴퓨터 한대에만 단말기가 연결되어있어도 네트워크상의 다른 컴퓨터에도
회원정보가 모니터에 표시됩니다. 문의전화가 많은 경우 여러 대의 컴퓨터에서 동시에
회원관리가 가능합니다.
◈ 세금계산서, 거래명세서 출력이 가능합니다.
세금계산서, 거래명세서를 청구하는 회원들을 위하여 세금계산서를 인쇄하는 기능을
제공합니다. 이 기능을 사용하려면 옵션으로 제공하는 전산용지를 사용하여
인쇄하여야 합니다.
◈ 여러 대의 컴퓨터에서 고객자료를 공유할 수 있습니다.
컴퓨터 1대에 설치하여 혼자서만 사용할 수 도 있고 여러 대의 컴퓨터에
설치하여 여럿이서 자료를 공유할 수도 있습니다. 혼자 사용하는 경우는
개인용버전을 사용하면 되고 여럿이서 사용하는 경우는 네트워크버전을
사용하면 됩니다. 개인용버전을 사용하다가 프로그램이나 고객자료에 변경
없이 네트워크버전으로 확장이 용이합니다.
문의전화가 폭주하는 경우 컴퓨터 한대로는 부족하므로
여러 대의 컴퓨터를 놓고 동시에 주문입력 및 상담 등의
업무를 볼 수 있습니다.
여럿이서 사용하는 경우 사용자 별로 아이디/패스워드를 부여하여
로그인 기능을 사용하여 수정 및 삭제 등의 작업을 제한할 수 있습니다.
◈ 회원들에게 문자메시지(SMS) 전송이 가능합니다.
회원들에게 이벤트 홍보용 문자니 기념일 축하메시지 등의
휴대폰 문자메시지를 보낼 수 있습니다.
인터넷으로 문자전송 사이트에 접속할 필요가 없습니다.
컴퓨터에 문자메시지 프로그램이나 메신저를 설치할 필요가 없습니다.
프로그램 내에서 바로 문자를 보낼 수 있습니다.
회원 한 명에게 보내거나 전체 회원 중에 특정 그룹에게만 보낼 수 도 있습니다.
회원들에게 문자를 보내기 위해서 별도의 문자전송 프로그램을 사용하거나
엑셀로 주소록을 만들 필요가 없으므로 업무처리가 편리해집니다.
문자전송 비용도 저렴하게 제공됩니다.
◈ 회원자료를 엑셀(EXCEL)파일로 저장할 수 있습니다.
프로그램을 타사 프로그램으로 바꾸고 싶은 경우에 고객자료를
엑셀파일로 저장하여 다른 프로그램에서 불러 들이면 새로
입력할 필요 없이 바로 사용할 수 있습니다.
타사 프로그램에서 엑셀로 저장한 자료나 직접 입력한 엑셀 파일
등을 불러들이는 기능도 있으므로 프로그램을 바꾸고 싶은
경우에도 편리합니다.
◈ 이동디스크나 휴대용 메모리(USB 메모리)에 프로그램을 설치할 수 있습니다.
하드디스크가 아닌 USB 메모리나 MP3플레이어, 디지털 카메라 등의
이동식 디스크(플래시메모리)에 프로그램을 설치 하여 가지고 다닐 수 있습니다.
프로그램과 수 천명의 고객자료를 포함하여 100~200메가 정도면 충분합니다.
사무실, 가게, 집, PC방 등 컴퓨터가 있는 어디에서라도
이동식디스크를 컴퓨터에 연결만 하면 별도의 프로그램 설치
없이 바로 사용할 수 있습니다.
타인에게 누출되면 안 되는 회원정보를 도난 당하기 쉬운 컴퓨터에 방치하지
말고 호주머니에 안전하게 넣어 다닐 수 있습니다.
◈ 우편라벨(DM)발송업무가 편리합니다.
편지봉투, 우편엽서, 서류봉투, 띠지, 스티커 등의
22가지 종류의 다양한 우편라벨 종류를 인쇄할 수 있습니다.
전체 고객 중에 특정 고객들에게만 신제품 안내문을 우편으로
보낼 수 있습니다.
◈ 화면색상을 사용자에 맞게끔 조정할 수 있습니다.
화면색상을 회색바탕에 검정글씨를 사용하거나
새로운 창이 뜰 때마다 자동으로 색상이 변경되게 하거나
지정된 한가지 색상으로 뜨게 할 수 있습니다.
예) 회색바탕에 검정색 글씨를 사용한 경우
< 개요 >
광고물 정비관리 프로그램은 광고업체 및 간판제작 업체의 고객관리용으로 제작되었습니다.
고객의 광고물제작이력과 허가내역, AS내역 등을 관리하며
발신자표시(CID), 문자메시지(SMS) 등의 기능을 제공합니다.
자료출처 : www.swmake.com 이 자료는 공개된 정보이므로 임의로 배포하셔도 무관합니다.
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