판매관리에서 세금계산서 출력에서 단가 항목에 부가세를 포함하여 인쇄할 것인지를
선택할 수 있도록 하였습니다. 자동이체(CMS) 기능에서는 미수금 계산방식을 선택할
수 있도록 하였습니다. 그 외에 변경된 내용은 다음과 같습니다.
1. 세금계산서 인쇄기능이 변경되었습니다.
아래 화면과 같이 세금계산서/거래명세서 관리메뉴에서 세금계산서를 인쇄할 수 있습니다.
환경설정에서 단가 인쇄방법을 선택할 수 있도록
두 번째 『 단가 = ( 공급가액 + 세액 ) / 수량 공식으로 출력합니다 』 옵션이 추가되었습니다.
아래와 같이 세금계산서의 단가에서 공급가액+세액으로 출력됩니다.
기존 방식에서는 단가는 세액을 제외한 금액이 인쇄됩니다.
2. 이메일(e-Mail) 보내기 기능이 변경되었습니다.
이메일보내기 기능을 사용하려면 SMTP,POP3를 지원하는 메일계정이 있어야 하며
SMTP연동하여 바로 보내는 방법과 아웃룩(OutLook)을 통해서 보내는 방법을 지원합니다.
아웃룩을 사용하여 보내면 메일내용에 이미지 등을 첨부하여 편집할 수 있으므로 손쉽게 사용이 가능합니다.
아래 그림은 메일계정을 등록하는 화면입니다. 사내에 메일서버가 있는 경우는 지정만 하면
가능하며 그 외는 파란닷컴, 구글메일 등의 SMTP 서비스를 무료로 제공하는 사이트에 가입하면
됩니다.
3. CMS 수납관리에서 "전월" 기능이 추가되었습니다.
홍길동 고객이 2011년 2월분 수납자료가 출금접수가 되었다면 2011년 3월분 수납자료는
【 출금상태 】가 "전월"로 표시되어 출금접수 자체가 안되도록 하였습니다.
홍길동 고객의 2011년 2월분 수납자료의 출금결과가 "완료" 또는 "실패"가 되면
2011년 3월분 출금접수가 가능해집니다.
아래 화면은 2011년 2월분 수납자료입니다. 홍길동 고객이 2011.02.07로 출금접수가 되어있습니다.
아직 출금결과가 나오지 않은 상태이므로 2011년 3월분을 출금접수 하면 안되는 상태입니다.
아래 화면은 2011년 3월분 수납자료입니다. 홍길동 고객의【 출금상태 】가 "전월"로 표시되어
출금접수 자체가 불가능한 상태입니다.
"전월" 기능은 전월자료가 출금접수 상태이면 금월자료는 출금을 금지하는 기능입니다.
4. CMS 수납관리에서 "이월" 기능에 대한 안내입니다.
"이월"기능은 이전 버전에서부터 이미 제공되던 기능이지만 다시 한번 보충설명 하겠습니다.
홍길동 고객이 2011년 2월분 수납자료가 출금접수가 되었다면 2011년 1월분 수납자료는
【 출금상태 】가 "이월"로 표시되어 출금접수 자체가 안되도록 하는 기능입니다.
홍길동 고객의 2011년 2월분 수납자료의 출금결과가 "완료" 또는 "실패"가 되면
2011년 1월분 출금접수가 가능해집니다.
아래 화면은 2011년 2월분 수납자료입니다. 홍길동 고객이 '2011.02.07'로 출금접수가 되어있습니다.
아직 출금결과가 나오지 않은 상태이므로 2011년 1월분을 출금접수 하면 안되는 상태입니다.
아래 화면은 2011년 1월분 수납자료입니다. 홍길동 고객의【 출금상태 】가 "이월"로 표시되어
출금접수 자체가 불가능한 상태입니다.
"이월" 기능은 금월자료가 출금접수 상태이면 전월자료는 출금을 금지하는 기능입니다.
5. CMS 관리에서 자동결과받기 기능이 개선되었습니다.
프로그램을 실행하면 계좌승인, 출금요청된 자료가 있는 경우 자동으로 결과받기가 실행됩니다.
수정 버전에서는 접수된 모든 자료에 대해서 결과받기를 하도록 하였습니다.
화면에서는 계좌승인 2개, 출금요청 6개만 표시되나 실제로는 모든 자료에 대해서 결과받기가
실행되며 화면에만 최근 내역만 표시합니다.
오류가 발생하면 고객지원실로 바로 연락할 수 있도록 창에 메시지를 표시하도록 하였습니다.
6. CMS 계좌관리 기능이 변경되었습니다
① 계좌관리의【 회원상태변경 】에서 계좌변경 작업에서 고객해지, 기해지회원 등의 오류메시지가
나타나면 계좌상태를 『 신규예정 』이나 『 해지회원 』로 변경할 수 있도록 하였습니다.
고객해지나 기해지회원 등의 오류메시지는 고객이 은행에 직접 가서 계좌를 해지한 경우에
해당됩니다. 이런 경우는 고객에게 확인하여 새로운 계좌정보를 받아서 신규로 계좌를 개설
하거나 해지처리 합니다.
② 아래의 화면에서 해지회원이 16명이 있는 것이 확인됩니다.
해지회원목록을 계좌관리 화면에서 안보이게 하는 방법을 추가하였습니다.
아래와 같이 계좌관리의【 회원상태변경 】에서 해지회원에 대하여 『 명단제외 』상태로
만들 수 있습니다. 명단제외 상태가 되면 계좌관리에서 표시되지 않습니다.
이 작업을 여러 고객을 대상으로 반복하려면 계좌관리화면에서 단축키 ( CTRL+F4 )를 사용하면
됩니다.
명단 제외된 고객은 정수기고객관리 화면에서 은행명의 코드 2자리가 '00'으로 표시됩니다.
이는 신규계좌로 CMS에 재등록 되는 것을 방지하기 위함입니다.
이 고객을 신규계좌로 등록하려면 은행을 정상적으로 선택하면 해결됩니다.
우선 계좌만 등록하고 계좌승인은 받지 않으려면 은행명코드를 '00'으로 저장하면 됩니다.
7. CMS 미수금관리 기능이 변경되었습니다
아래의 화면에서 이세우 고객의 경우 월납입액 1만원, 전월미수 2만원으로
금월 납기내금액(청구금액)이 3만원입니다. 아직 약정일이 도래하지 않아 실제 미수금은 2만원입니다.
이세우 고객의 정수기필터 정보에서 미수금을 확인해보면 2만원으로 조회됩니다.
이세우 고객의 미수금을 2만원이 아닌 금월 납기내금액(청구금액)이 3만원으로 표시되게
하고 싶다면 다음과 같이 처리하면 됩니다.
수납관리화면에서 마우스우측버튼을 클릭하여 팝업메뉴에서 【 1.환경설정 】을 선택합니다.
아래의 환경설정화면에서【 4.미수금방식 】에서
『 2.출금완료 고객만 제외하고 월납입액을 미수금액에 포함 』을 체크하면 됩니다.
이세우 고객의 정수기필터 정보에서 미수금이 3만원으로 조회됩니다.
환경설정을 변경하고 나서 수납관리 창을 닫았다가 새로 열어야만 새로운 미수금이 반영됩니다.
이는 정수기필터정보의 미수금은 수납관리의 출금결과가 반영되기 때문입니다.
< 개요 >
판매고객관리(영업관리+CID+SMS+USB지원) 소프트웨어 프로그램은
고객의 신상정보관리와 매입매출관리, 재고관리 등을 지원합니다.
고객회원관리를 함으로써 고객의 과거 거래내역과 거래횟수,
누적금액, 포인트(마일리지) 등을 손쉽게 파악할 수 있으며
기간별, 제품별, 고객별 매출집계와 분석이 가능합니다.
화장품매장, 사진점, 유아용품매장, 홍삼전시판매장, 꽃집,
컴퓨터판매점, 애견센터, 호텔영업부, 건강원, 리모델링사무실,
아동도서점, 생식전문매장, 잉크충전방, 쌀집, 여행사, 가구점
등에서 사용하고 있습니다.
DOS 버전에서 초기버전이 개발되어 현재의 Windows 버전까지
10년 이상의 지속적인 업그레이드를 통하여 안정되고 필요한 모든
기능이 담겨져 있는 프로그램입니다
|
