트럭콜관리에서 기존의 종이세금계산서 발행메뉴에서 전자세금계산서 발행기능을 추가하였습니다.
발신자표시단말기(CID)없이 발신번호표시가 가능하도록 기능이 추가되었습니다.
그 외에 버전 2.72에서 개선된 내용은 다음과 같습니다.
1. 발신자표시(CID) 기능이 변경되었습니다.
이전 버전에서는 고객관리 프로그램과 발신자표시창이 통합되어있었으나
수정 버전에서는 이를 분리하였습니다.
자료를 입력하다가 전화가 걸려오면 동시에 창이 겹쳐져서 열리는 바람에
일일이 창을 선택해서 앞으로 보이게 하는 것이 불편하여 개선하였습니다.
수정버전에서는 고객관리 창을 닫아 놓아도 발신자 창만 열려있으면 고객정보로
바로 이동이 가능합니다.
고객관리 프로그램을 종료하여도 화면 우측하단의 트레이 아이콘에 발신자 창이 늘 열려있게 됩니다.
발신자 프로그램을 완전히 종료하려면 아이콘에서 마우스 우측버튼을 눌러서
【 종료 】를 선택하면 됩니다.
발신자표시 기능이 변경되었습니다.
최소화(-)를 누르면 화면이 사라지고 트레이아이콘에만 표시되도록 하였습니다.
이 상태에서 전화가 걸려오면 발신자정보가 팝업으로 표시됩니다.
닫기(X)를 누르면 발신자표시 기능이 완전히 종료됩니다.
2. 단말기 없이 사용하는 KT CID 기능을 지원합니다.
지금까지는 발신자표시(CID)단말기를 사용해야만 화면에 고객정보가 표시되었으나
이젠 단말기 없이 바로 고객확인이 가능합니다.
기존에 단말기를 사용하고 계신 고객님들도 회선증설이나
사무실의 복잡한 배선을 없애고 싶으시면 연락주세요.
신규로 프로그램을 구입하는 고객님들은 단말기는 구매하지 마시고
소프트웨어만 구입하시면 됩니다.
더불어 전화요금 비용을 줄이실 계획이 있으시면 KT일반전화와
인터넷전화를 결합하여 획기적으로 전화요금을 절감할 수 있습니다.
문의는 소프트웨어메이크(주) 고객지원실( ☏02-998-5303 )으로 전화주세요.
아래 그림과 같이 KT CID 서비스가 준비되었음이 표시되면 지금부터는 단말기가 없어도
고객이 전화를 걸면 화면에 발신자의 고객정보가 바로 표시됩니다.
사무실에 전화번호가 다수인 경우에도 (회선구분)에 어떤 전화로 걸려온 건지 구분이 됩니다.
KT CID 기능을 사용하려면 【 환경설정 】의 ( 3.단말기 모델설정 )에서
□ KT CID 서비스를 사용합니다. 옵션이 선택되어 있어야만 합니다.
기존의 CID 단말기를 사용하고 있다면 사용중인 단말기 모델하고 중복해서 선택하면 됩니다.
KT CID 기능을 사용하려면 【 환경설정 】의 ( 5.KT CID 설정 )에서
회원가입을 하시고 아이디와 패스워드를 부여 받아야만 합니다.
부여 받은 아이디와 패스워드를 저장해놓으면 정상적으로 발신자표시가 동작합니다.
3. 문자메시지(SMS) 기능이 개선되었습니다.
SMS 단문전송이 기존에 80바이트 (한글40자)만 전송되던 것이
수정버전에서 88바이트 (한글 44자)로 변경되었습니다.
이 기능을 사용하려면 반드시 업그레이드 버전을 설치해야만 합니다.
4. 세금계산서 인쇄기능이 변경되었습니다.
아래 화면과 같이 세금계산서/거래명세서 관리메뉴에서 세금계산서를 인쇄할 수 있습니다.
환경설정에서 단가 인쇄방법을 선택할 수 있도록
두 번째 『 단가 = ( 공급가액 + 세액 ) / 수량 공식으로 출력합니다 』 옵션이 추가되었습니다.
아래와 같이 세금계산서의 단가에서 공급가액+세액으로 출력됩니다.
기존 방식에서는 단가는 세액을 제외한 금액이 인쇄됩니다.
5. 이메일(e-Mail) 보내기 기능이 변경되었습니다.
이메일보내기 기능을 사용하려면 SMTP,POP3를 지원하는 메일계정이 있어야 하며
SMTP연동하여 바로 보내는 방법과 아웃룩(OutLook)을 통해서 보내는 방법을 지원합니다.
아웃룩을 사용하여 보내면 메일내용에 이미지 등을 첨부하여 편집할 수 있으므로 손쉽게 사용이 가능합니다.
아래 그림은 메일계정을 등록하는 화면입니다. 사내에 메일서버가 있는 경우는 지정만 하면
가능하며 그 외는 파란닷컴, 구글메일 등의 SMTP 서비스를 무료로 제공하는 사이트에 가입하면
됩니다.
6. 발신자표시(CID)에서 기능이 추가되었습니다
동일한 전화번호의 고객자료가 여러개인 경우 최근 등록일자 고객정보로 표시합니다.
옵션이 추가되었습니다.
7. 전자세금계산서 기능이 추가되었습니다
{ 새로운 세금계산서/거래명세서 } 메뉴에서 전자세금계산서를 발행할 수 있습니다.
기존의 종이세금계산서 메뉴와 동일한 화면에서 사용하면 됩니다.
아래 화면과 같이 기존의 종이세금계산서 발행화면에서 [ 전자세금계산서 ] 항목이 추가되었습니다.
아래 화면과 같이 세금계산서 내역을 프린터로 인쇄하는 대신 전자세금계산서 가입사이트 바로빌로
전송할 수 있습니다.
거래내역관리에서 ( 전자발행상태 )를 '발행예정'으로 지정하면 전자세금계산서 발행이 됩니다.
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