빌딩의 입주업체관리와 방문자의 출입관리를 위한 방문자관리 프로그램 2.04에서는
환경설정에서 화면의 글자내용을 사용자가 원하는 것으로 변경하여 사용할 수 있도록 하였습니다.
그 외에 개선된 내용은 다음과 같습니다.
1. 일별 방문관리에서 마우스우측버튼을 클릭하여 환경설정을 합니다
아래 화면과 같이 마우스우측버튼을 클릭하면 숨어있는 메뉴가 보입니다.
여기에서 사용자 업무게 맞게끔 환경설정을 할 수 있는 환경설정 메뉴를 선택합니다.
아래 화면과 같이 [ 화면표시 ]에서 분류, 식별코드, 수령구분을 원하는 내용으로 변경합니다
아래화면은 환경설정에서 변경하기 전의 내용입니다.
아래화면은 환경설정에서 변경후의 내용입니다
*방문목적과 같이 글자내용에 별(*)표가 있는 것은 테이블로 나타납니다.
환경설정에서 영문으로 되어있는 것은 자료를 입력할 때 초기상태가 영문이며 한/영 키를 누르면
한글입력상태로 변경됩니다.
2. 문자메시지(SMS) 기능이 개선되었습니다.
SMS 단문전송이 기존에 80바이트 (한글40자)만 전송되던 것이
수정버전에서 88바이트 (한글 44자)로 변경되었습니다.
이 기능을 사용하려면 반드시 업그레이드 버전을 설치하고 { 부가서비스-문자메시지 회원가입 }에서
슈어엠을 선택해야 합니다. 그 이외의 문자메시지 서비스에서는 80바이트만 지원됩니다.
3. 세금계산서 인쇄기능이 변경되었습니다.
아래 화면과 같이 세금계산서/거래명세서 관리메뉴에서 세금계산서를 인쇄할 수 있습니다.
환경설정에서 단가 인쇄방법을 선택할 수 있도록
두 번째 『 단가 = ( 공급가액 + 세액 ) / 수량 공식으로 출력합니다 』 옵션이 추가되었습니다.
아래와 같이 세금계산서의 단가에서 공급가액+세액으로 출력됩니다.
기존 방식에서는 단가는 세액을 제외한 금액이 인쇄됩니다.
4. 이메일(e-Mail) 보내기 기능이 변경되었습니다.
이메일보내기 기능을 사용하려면 SMTP,POP3를 지원하는 메일계정이 있어야 하며
SMTP연동하여 바로 보내는 방법과 아웃룩(OutLook)을 통해서 보내는 방법을 지원합니다.
아웃룩을 사용하여 보내면 메일내용에 이미지 등을 첨부하여 편집할 수 있으므로 손쉽게 사용이 가능합니다.
아래 그림은 메일계정을 등록하는 화면입니다. 사내에 메일서버가 있는 경우는 지정만 하면
가능하며 그 외는 파란닷컴, 구글메일 등의 SMTP 서비스를 무료로 제공하는 사이트에 가입하면
됩니다.
5. 발신자표시(CID)에서 기능이 추가되었습니다
동일한 전화번호의 고객자료가 여러개인 경우 최근 등록일자 고객정보로 표시합니다.
옵션이 추가되었습니다.
아래의 평가판 다운로드를 클릭하면 무료로 평가판을 다운받아 사용할 수 있습니다.
평가판은 프로그램이 설치되어있지 않은 경우에만 설치하세요. 이미 프로그램이 설치되어
있다면 평가판을 설치하시면 안됩니다. 평가판은 정품하고 모든 기능이 동일하지만 등록
가능한 고객을 50명정도로 제한하고 있습니다.
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